Prijavnica na Miklavžev sejem 2024
JZ Polhograjska graščina letos ponovno organizira tradicionalni Miklavžev sejem, ki bo potekal 30. 11. in 1. 12. 2024, od 10. do 18. ure v Polhograjski graščini.
Za sodelovanje na sejmu izpolnite e-prijavnico na povezavi: https://forms.gle/zy1jZQwckRRj98S2A
Organizator zagotovi postavitev stojnic, pripravo prizorišča, promocijo dogodka in spremljevalni kulturni program.
Prijazno vabljeni k sodelovanju!
POGOJI SODELOVANJA NA MIKLAVŽEVEM SEJMU 20241) Splošna določilaNa sejmu lahko sodelujejo razstavljavci, katerih prodajni artikli ustrezajo zakonskim določilom in ponujajo enega ali več naslednjih izdelkov:- darilni program,- ročno izdelani izdelki,- izdelki vezani na kulinariko,- lokalno pridelana hrana,- izdelki naravne kozmetike,- izdelki, ki so značilni za to okolje.JZ Polhograjska graščina (v nadaljevanju organizator) organizira Miklavžev sejem 2024 v Polhograjski graščini v sodelovanju z Muzejem pošte in telekomunikacij in OŠ Polhov Gradec. Sejem bo potekal 30. novembra in 1. decembra 2024, od 10. do 18. ure.2) Dodelitev razstavnega prostoraOrganizator odloča o pripustitvi razstavljavca na sejem in o dodelitvi razstavnega prostora. Razstavni prostor je stojnica dimenzije 1,95 x 0,60 m. Organizator poizkuša upoštevati želje razstavljavcev glede dodelitve prostora, če ni organizacijskih, tehničnih ali prostorskih omejitev. Organizator razporeja sejemski prostor v najboljšem interesu sejma. Če bo prijavljenih več razstavljavcev, kot je prostora, ima organizator pravico opraviti selekcijo med prispelimi prijavami. Kriterija za selekcijo bosta ustreznost prodajnih artiklov, prednost bodo imeli razstavljavci prijavljeni v občini D- PG. Organizator bo vodil t. i. rezervno listo. Če izbrani razstavljavci ne bodo poravnali svojih obveznosti v roku zapadlosti, bo organizator pripustil na sejem prodajalce z omenjenega seznama. O vsem bodo sodelujoči pravočasno obveščeni.3) Prihod na prizoriščeProsimo, da stojnico lepo aranžirate, zaželen je tudi praktični prikaz izdelovanja vaših proizvodov, saj tako naredite privlačnejši program za obiskovalce.Stojnice bodo pripravljene za dostavo blaga in aranžiranje v petek, 29. 11. 2024, od 15. do 20. ure.4) Cenik in plačiloSejemska pristojbina znaša za eno stojnico (to je 1 miza za oba dneva) 50,00 €.Vsaka dodatna miza se dodatno zaračuna 50,00 €.Znesek plačajo razstavljavci organizatorju po predračunu v roku zapadlosti (20.11.2024).Če razstavljavec ne more razstavljati oba dneva, mora kljub temu poravnati celotno sejemsko pristojbino.5) Obveznosti organizatorja in razstavljavcevV okviru sejma organizator zagotovi:- postavitev stojnic,- promocijo dogodka in spremljevalnega programa.V okviru sodelovanja na sejmu se razstavljavec obvezuje:- da bo estetsko uredil svoj razstavni prostor in upošteval navodila organizatorja,- da bo s stojnico ravnal odgovorno (prepovedano je zabijanje žebljev in lepljenje na stojnico),- da bo skrbel za red in čistočo na svojem prodajnem mestu (embalažo, v kateri razstavljavec pripelje svoje izdelke, po koncu sejma odnese s seboj),- da bo sam poskrbel za morebitno dodatno opremo, ki jo potrebuje v času sejma.Vsi prodajalci morajo upoštevati predpise o prodaji na premičnih objektih, zato morajo imeti pri sebi ustrezna dokazila. Strankam morajo izdajati račune v skladu z veljavno zakonodajo.6) Sporazumno reševanje sporovOrganizator in razstavljavec se obvezujeta k mirnemu in sporazumnemu reševanju medsebojnih nesoglasij in vseh sporov, ki bi nastali v zvezi s prijavo na in med sejmom.Odgovornost vsakega razstavljavca je, da ima urejena vsa ustrezna dovoljenja za opravljanje dejavnosti in prodajo na prireditvah.Odgovornost razstavljavca je, da ima za izdelke, ki jih prodaja zagotovljeno ustrezno dokumentacijo.Razstavljavci se na sejem prijavijo tako, da izpolnijo e-prijavnico.Prijavnice bomo zbirali najkasneje do 10.11. 2024.
13.11.2024. boste na e-mail prejeli predračun, ki velja tudi kot potrdilo o izbranosti.
S plačilom pristojbine potrjujete svojo udeležbo na sejmu.
